profesjonalne przeglądy budynków
zamów przegląd
Strefa Wiedzy

Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego

admin

2025-03-24

Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego

– Co to jest i jak ją wdrożyć?

Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) to przyszłość zarządzania dokumentacją techniczną budynków. Dowiedz się, czym dokładnie jest c-KOB, kto i kiedy ma obowiązek jej prowadzenia, jakie informacje powinna zawierać oraz kogo nie obejmuje ten obowiązek. Sprawdź, jak przygotować się do nadchodzących zmian i uniknąć nieporozumień prawnych od 2032 roku.

Zgodnie z przepisami prawa budowlanego, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, właściciele oraz zarządcy obiektów budowlanych mają obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego. Tradycyjna forma papierowa zostaje stopniowo zastępowana przez jej elektroniczną wersję – c-KOB, która wejdzie w życie obowiązkowo od 1 stycznia 2032 roku dla istniejących budynków natomiast od 2024 roku dla nowych obiektów budowlanych są już prowadzone wyłącznie cyfrowe książki obiektu budowlanego

Co to jest c-KOB?

Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) to system informatyczny, który ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu dokumentowania informacji związanych z obiektem budowlanym. Celem wprowadzenia tej technologii jest zwiększenie efektywności zarządzania obiektami budowlanymi oraz uproszczenie wymogów związanych z przeprowadzaniem okresowych przeglądów budowlanych.

Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie c-KOB?

Zgodnie z przepisami, odpowiedzialność za założenie oraz prowadzenie c-KOB spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku. To oni decydują o tym, kto będzie odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie elektronicznej książki obiektu budowlanego powinna posiadać uprawnienia i wiedzę niezbędną do właściwego zarządzania tą dokumentacją.
Ponadto, c-KOB musi być systematycznie aktualizowana. Warto zaznaczyć, że odpowiedzialność za prawidłowość danych zawartych w systemie ciąży na właścicielu obiektu budowlanego ale także na osobach dokonujących wpisów.

Kto może dokonywać wpisów w c-KOB?

Wszystkie osoby, które biorą udział w zarządzaniu obiektem budowlanym, mają możliwość dokonywania wpisów do c-KOB. Zgodnie z rozporządzeniem Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (GUNB), do dokonywania wpisów uprawnione są następujące osoby:
  1. Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego – to oni mają prawo do zakładania c-KOB, a także jej zamknięcia. Właściciel lub zarządca jest odpowiedzialny za całość dokumentacji, w tym za prawidłowe i terminowe aktualizowanie wpisów.

  2. Osoba wskazana do prowadzenia c-KOB – właściciel lub zarządca obiektu mogą wskazać osobę, która będzie odpowiedzialna za bieżące wprowadzanie danych i monitorowanie dokumentacji. Ta osoba może być np. pracownikiem administracyjnym, który ma odpowiednie kwalifikacje do zarządzania dokumentacją techniczną obiektu.

  3. Osoba przeprowadzająca kontrolę techniczną obiektu budowlanego (np. okresowy przegląd techniczny) jest zobowiązana do wprowadzenia wyników kontroli do systemu c-KOB. Ważne jest, aby takie wpisy były dokonywane niezwłocznie po przeprowadzeniu przeglądu, nie później niż w terminie 7 dni od daty wykonania inspekcji.

Co zawiera Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego?

Elektroniczna książka obiektu budowlanego zawiera szereg istotnych informacji dotyczących obiektu budowlanego. Są to między innymi:
  1. Dane identyfikacyjne obiektu budowlanego – m.in. adres, numer ewidencyjny, typ obiektu, data rozpoczęcia i zakończenia budowy, informacje o właścicielu i zarządcy obiektu.
  2. Protokoły z przeglądów technicznych – wpisy zawierają wyniki przeglądów technicznych, zarówno okresowych, jak i doraźnych, przeprowadzonych przez uprawnionych inspektorów.
  3. Dokumentacja techniczna – obejmuje wszelkie projekty, pozwolenia na budowę, a także raporty związane z przeprowadzanymi pracami budowlanymi.
  4. Zalecenia naprawcze i konserwacyjne – wpisy związane z przeprowadzonymi naprawami i koniecznymi działaniami, które muszą zostać podjęte w celu utrzymania budynku w dobrym stanie technicznym.
  5. Inne istotne dane – np. informacje o użytych materiałach budowlanych, danych o instalacjach technicznych oraz okresowych przeglądach bezpieczeństwa.

Kto jest zwolniony z prowadzenia Książki Obiektu budowlanego?

Obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego (w tym c-KOB) nie obejmuje:
  1. Budynków mieszkalnych jednorodzinnych – właściciele takich budynków nie muszą prowadzić książki obiektu budowlanego, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej, w przypadku gdy budynek nie jest przeznaczony do działalności gospodarczej czy innych celów wymagających szczególnej dokumentacji.
  2. Garaży i obiektów gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej – podobnie jak w przypadku budynków mieszkalnych jednorodzinnych, nie mają obowiązku prowadzenia książki obiektu budowlanego.
  3. Obiektów budowlanych budownictwa zagrodowego i letniskowego.
  4. Obiektów, na budowę których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę, z wyjątkiem sieci gazowych.

Podsumowanie

Wprowadzenie c-KOB stanowi krok w kierunku cyfryzacji procesów związanych z zarządzaniem nieruchomościami. Ułatwia to nie tylko przechowywanie dokumentacji, ale także pozwala na łatwiejsze przeprowadzenie kontroli nad stanem technicznym obiektów budowlanych. Właściciele oraz zarządcy obiektów budowlanych powinni jak najszybciej zapoznać się z wymogami dotyczącymi c-KOB oraz dostosować się do nadchodzących przepisów, które wejdą w życie obowiązkowo od 1 stycznia 2032 roku.

Terminy wdrażania c-KOB

1 stycznia 2023 r. – Uruchomienie systemu c-KOB (korzystanie dobrowolne)
 
1 stycznia 2024 r. – Obowiązek stosowania c-KOB dla nowych obiektów budowlanych oddawanych do użytkowania
 
1 stycznia 2032 r. – Obowiązek stosowania c-KOB dla wszystkich obiektów budowlanych

 

Źródło:

Tagi :

administracja budynku, bezpieczeństwo budynków, c-KOB, cyfryzacja budownictwa, dokumentacja budowlana, elektroniczna książka obiektu budowlanego, ewidencja techniczna, GUNB, kontrola budynku, książka obiektu, obowiązki właściciela budynku, prawo budowlane, przeglądy okresowe, przeglądy techniczne, zarządzanie nieruchomościami

Opublikuj :

Zadbaj o bezpieczeństwo swojej nieruchomości

Regularne przeglądy techniczne to gwarancja trwałości budynku i zgodności z przepisami. Skorzystaj z usług ekspertów i uniknij kosztownych awarii.

skontaktuj się
profesjonalne przeglądy budynków

Twoja nieruchomość w bezpiecznych rękach.
Specjalizujemy się w profesjonalnych przeglądach budynków oraz instalacji technicznych. Dbamy o bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i trwałość Twojej nieruchomości.

Jki-facebook-light

Szybkie linki

Oferta

Kontakt


Copyright © 2025 Przegląd Budowlany. All rights reserved.