Protokół przeglądu budowlanego stanowi kluczowy dokument potwierdzający wykonanie kontroli technicznej obiektu. Jest nie tylko formalnością, ale również istotnym narzędziem w ocenie stanu technicznego budynku, stanowiącym podstawę do podejmowania działań naprawczych, a także zabezpieczającym interesy właściciela nieruchomości w kontekście prawnym i ubezpieczeniowym. Aby protokół spełniał swoje zadanie, musi zawierać szereg istotnych elementów, które w pełni dokumentują wykonanie przeglądu oraz wskazują na potencjalne zagrożenia, usterki czy zalecane działania.
Protokół powinien zaczynać się od dokładnych danych identyfikujących obiekt, który był przedmiotem przeglądu. Należy podać adres budynku, jego numer ewidencyjny, a także szczegółowe informacje dotyczące jego przeznaczenia (np. budynek mieszkalny, usługowy, przemysłowy) oraz podstawowe dane dotyczące konstrukcji, takie jak rok budowy, materiały użyte w konstrukcji, powierzchnia użytkowa i liczba kondygnacji.
Najistotniejszym elementem protokołu jest szczegółowy opis stanu technicznego budynku. W tym punkcie powinny zostać uwzględnione zarówno elementy w dobrym stanie, jak i te wymagające naprawy lub remontu. Należy opisać wszelkie zauważone usterki, wady, uszkodzenia, a także zagrożenia, jakie mogą one stanowić dla użytkowników obiektu. Każda nieprawidłowość powinna być precyzyjnie opisana z uwzględnieniem jej lokalizacji w obiekcie i stopnia zaawansowania.
Kolejnym kluczowym elementem protokołu są zalecenia dotyczące działań naprawczych lub konserwacyjnych, które należy podjąć w celu przywrócenia pełnej sprawności technicznej budynku. Zalecenia te powinny być jasne, precyzyjne i możliwe do zrealizowania w określonym czasie. W przypadku wykrycia poważniejszych zagrożeń (np. uszkodzenia konstrukcji nośnej), protokół powinien zalecać niezwłoczne podjęcie działań mających na celu wyeliminowanie ryzyka.
W protokole powinny znaleźć się również zdjęcia ilustrujące wykryte usterki lub stan techniczny budynku. Dokumentacja fotograficzna stanowi ważny element potwierdzający zakres przeprowadzonej kontroli oraz ułatwiający ocenę stanu obiektu przez inne osoby (np. inspektorów nadzoru budowlanego, przedstawicieli firm ubezpieczeniowych).
Podpisy w protokole są niezwykle istotne, gdyż to one stanowią potwierdzenie prawdziwości i rzetelności wykonanej usługi. Protokół przeglądu budowlanego powinien być podpisany przez osoby upoważnione do wykonania takiej kontroli oraz przez osoby odpowiedzialne za budynek.
Właściwy protokół musi zostać podpisany przez osobę wykonującą przegląd, która posiada odpowiednie uprawnienia budowlane. Zgodnie z przepisami prawa, przeglądy budowlane mogą przeprowadzać jedynie osoby posiadające stosowne uprawnienia w zakresie budownictwa, np. inżynierowie budownictwa czy specjaliści z zakresu przepisów budowlanych, którzy ukończyli odpowiednie kursy i zdali egzamin państwowy.
Ponadto, protokół przeglądu budowlanego powinien być podpisany przez właściciela obiektu lub osobę zarządzającą budynkiem. Podpis ten potwierdza odbiór protokołu oraz zapoznanie się z jego treścią, w tym z wykazanymi zaleceniami i rekomendacjami. W przypadku obiektów większych, takich jak budynki wielomieszkaniowe, protokół może być podpisany przez przedstawiciela wspólnoty mieszkaniowej lub zarządu nieruchomości.
Protokół przeglądu technicznego budynku jest dokumentem, który nie tylko stanowi formalne potwierdzenie przeprowadzenia kontroli, ale także stanowi podstawę do dalszych działań związanych z konserwacją, naprawami czy modernizacjami. Rzetelnie sporządzony protokół, który zawiera szczegółowy opis stanu technicznego obiektu, zalecenia oraz dokumentację fotograficzną, ma istotne znaczenie zarówno w kontekście bieżącego zarządzania nieruchomościami, jak i w przypadku procesów sądowych lub roszczeń ubezpieczeniowych.
